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  • 教务管理应用
  • 应用需求

    1)       排课

    l 为充分利用学校资源,多专业学生划分到一个班级管理,上课时需要分专业上课,教学班级和行政管理班级出现了不一致

    l  对排课人员的经验要求很高,当该人员工作变动,再培养一名排课专员需要一年左右的时间

    l 学校在排课限制条件多,资源有限,又要满足人性化要求,同时还要保证正常教学工作开展,要死很多脑细胞才能排出来相对合理的课表。

    l  分系部排课,公共资源冲突,难以协调

    l  核对排课冲突很费时间,稍不留神可能在同一个节次排了多个教师的课,弄出教学事故

    l  课表分发和调整,需要打印后张贴,既浪费也难以即时共享

    2)       选课

    l  选课限制条件需要人工判断,导致选课管理教师工作量大,选课周期长

    l  当某个课程达不到开班要求时,难以通知对应的学生,对这些学生重新选课组织起来也很难

    l  班主任无法知晓班级选课情况,如学生选多了或没有选够

    l  管理人员难以分析课程的选课率,进而分析该课的受欢迎程度,不利于提升选课质量

    l  现场选课,当某个教师被选的学生很少时,教师会比较尴尬

    3)       调课

    l  教师临时要请假、出差或者由于其他原因需要调课,还得根据调课时间线下与对应调课教师面对面进行调课,真麻烦?

    l  全校调课过多,教学巡查的教师需要拿着调课单巡查,增加检测难度

    l  全校调课记录过多,月底统计教师的课时时,工作量巨大

    4)       成绩管理

    l  教师需要把纸质成绩单交回教务处,等待审核完毕后才能离校,导致教师来回跑学校多次

    l  教学质量分析统计工作量大

    l  学生成绩难以快速给班主任和学生本人

    l  成绩已经下发给班主任和学生,发现有不正确需要修改,如果不进行二次下发,将导致实际成绩和下发成绩不一致

    l  缓考人员名单不能即时传达给成绩录入教师,导致教师无法统计学生的考试情况

    l  补考名单清理工作量大,尤其是毕业清考时,头都痛了

    l  要把学生在校成绩共享给企业、家长或其他部门,比较困难

    l  学校成绩管理体制更新,可能导致成绩构成项目和比例、学分学年制发生变化,定制系统很难适应这种变化

    5)       评教应用

    l  安排评教,需要打印大量的问卷,还需要找到对应的参评人,工作量巨大

    l  评教完毕后,需要搜集问卷,并对评教结果进行登记,计算得分

    l  从安排评教到最终把评教结果反馈给被评人及相关领导,整个评价过程耗时至少2周多,周期长

    6)       课堂考勤

    l 学生请假,需要班长告知任课教师,如果学生未及时把假条交给班长,则考勤结果将不准确

    l 任课教师课堂点完名后,对缺席和迟到的学生,无法及时通知班主任,班主任都是事后知道学生的课堂出勤情况,难以及时纠正,不利于管理

    l 校领导要知道学生当前的课堂出勤情况,统计难度大,时效性差