6月16日上午10点，机电工程学院团委书记张小花老师与团委主要学生干部以及14、15、16级团总支于3号楼504召开了在“学习习近平总书记讲话 做合格共青团员”教育实践活动中关于处置不合格团员，整顿团组织的预备会议。
张小花老师强调，团委以及各个年级的团支部要对此项工作高度重视，严肃对待。各年级在预备会议后要召开团总支与各班团支书的会议，并且要形成会议文件；各班团支书要召开本班团支部的会议，并且形成会议文件。张小花老师说，各个团支部，全体团员要以此次工作为契机，深入学习习近平总书记系列重要讲话精神，认真落实从严治团各项规定，增强广大团员的团员意识、组织意识和纪律意识，提升基层团组织建设的规范化水平。
张小花老师同时强调，各个团支部要认真填写团支部工作记录本，团内有关会议，包括“互联网+”大赛动员大会、“五四”青年节团支部大会、团支部推优大会、四六级动员大会和整顿团组织会议等均应记录在内，并且，各项记录必须实事求是，字迹清楚，以期加强基层团支部的组织建设和基础工作，促进团支部工作的制度化、规范化、提高基层团工作的水平。
