行政管理

1、学院日常办公用品采购、管理及报账；

2、学院本科教学学籍及教务管理；

3、负责国教学院与我院相关的2个专业（机电、工业工程）日常教学事务管理；

4、智慧教室管理及日常教学用品采购及配备；

5、机械工程博士后科研流动站日常事务管理；

6、院领导临时交办的工作.

1、负责学院日常考勤、重要文书起草、会议组织、生活福利采购等。协助院领导做好学院教师的各类评优评先、职称评定、年终考核等工作。

2、制定学院各项会务方案、通知下发等，做好学院重要会议的记录和整理存档工作，及时整理学院党政联席会议纪要并归档。

3、负责接收上级来文、来涵、通知等重要文件，及时传递到相关领导、老师，并提醒及时处理，做好分类归档工作。

4、负责接待来访的校内外人员和客人，安排好相关工作并落实到位。

5、负责学院安全工作，协助主管院领导定期和不定期地深入各房间进行检查，发现问题及时督促整改。

6、负责学院年度工作计划、总结、请示、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作。统筹办公室各成员按时完成各自的工作职责。协调、督促院内各系室贯彻落实上级及学院党政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给相关院领导。

7、负责学院规章制度的汇编工作。

8、负责学院印章的保管及使用。负责学校印章OA流程管理。

9、负责学院的信访工作，热情接待、耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

10、负责学院管理使用的房屋管理，负责学院新进教师工位的安排。负责学院国有资产的管理。

11、负责学院公共事业所需商品、服务的采购。

12、院领导临时交办的工作.

1、负责学院党建工作。

2、负责学院党委有关党建活动的策划、布置、总结、上报等工作。

3、负责学院党员信息上报、维护等工作。

4、院领导临时交办的工作.

1、负责学院承担的各项会务准备、服务工作。

2、负责学院会议室、报告厅的日常管理工作。

3、负责学院网站管理、维护以及学院大型活动新闻的撰写、发布，三号楼电子屏管理工作。负责查看学校网上的各类通知，及时通知、提醒办公室主任布置相关工作，对接学校各职能部门的相关通知。

4、办公室报刊、信件的收发，学院教职工的水卡管理和发放。

5、协助王主任做好各项工会活动的组织、奖品的采购发放、协助完成节假日学院工会慰问品的发放。负责日常学院工会慰问生病教师慰问品的购买。

6、领导临时交办的工作。

1.负责学院管理的公共区域卫生。如院办管理的各类会议室、报告厅，行政办公室等

2. 负责学院各类公共设施故障的报修及跟踪服务工作，对接后勤保障部的各部门。

3. 担任学院房产管理员，协助办公室主任负责学院管理的房产登记、变更、使用等。

4. 负责本科生的汇图板、尺子的发放和回收工作。

5. 协助办公室主任发放教师的各类慰问品。

6. 领导临时交办的工作

1. 负责研究生2021级研究生日常管理、就业等工作；

2. 研究生教务工作，培养、课程安排、工作量统计工作；

3. 领导临时交办的工作。