2018年1月21日上午，机电工程学院在西苑校区3-220会议室召开了大学生学业指导专题工作会议。院长韩建海、院党委书记王红乾等学院党政班子全体成员参加了会议。
首先，院党委副书记李莲向与会成员通报了学院学业指导工作开展情况，并对《机电工程学院本科生学业导师工作量分配暂行办法补充细则》中的具体分配办法及要求进行了详细说明，提请与会领导进行讨论研究。
接着，参会的各位领导和学业导师对《机电工程学院本科生学业导师工作量分配暂行办法补充细则》进行了热烈讨论，并对主要内容及实施的细节问题提出了合理建议。
随后，院长韩建海进行了总结讲话，对前一阶段学生工作的成绩给予了肯定，对各位学业导师的工作责任心、工作成效给予了赞赏，并对《机电工程学院本科生学业导师工作量分配暂行办法补充细则》给予了详细的总结指导。韩院长对学业指导级导师工作作了三点要求：一是各系室、导师和全体辅导员要进一步重视学生学业规划指导工作，相互学习借鉴学业指导工作的经验，充分发挥学业导师、辅导员、优秀学生群体等在人才培养中的重要指导作用；二是要利用新媒体手段，为学生提供更好的服务，认真做好学生学业预警工作；三是加强与学生处、团委等上级职能部门的沟通、协调，共同打造适应人才培养目标的学业指导服务体系。
最后，院党委书记王红乾进行了总结讲话，强调了学业导师、辅导员在学业发展指导工作中的重要作用，要求各位领导都要加强学习，提高认识，进一步完善学业导师工作量分配办法，激发学业导师踊跃参与学业指导工作的积极性，切实做好学业指导工作。
通过本次学业指导专题会议，使全体院领导、辅导员统一了思想，提高了认识，完善了机制，假发了学业导师的积极性，为进一步加强对大学生的学业指导工作起到了积极的推动作用。
